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Medienneutrale Speicherung |
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Die nach dem Grundsatz der Trennung von Inhalt und Darstellung aufgebaute Datenbanklösung stellt alle Inhalte mit den zugewiesenen Objekteigenschaften bereit. Dies sind neben den technischen Eigenschaften eines Objektes auch die inhaltliche Beschreibung und zusätzliche organisatorische Informationen, z.B. den Urheber eines Bildes oder die für das gewählte Objekt zuständige Abteilung. |
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Keine separate Software |
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Benutzer benötigen lediglich einen aktuellen Webbrowser und gültige Zugangsdaten um sich bei System anzumelden. Die Installation von zusätzlicher Software, also einem sogenannten Client, ist nicht erforderlich. DER PUNKT erstellt jedoch auch Lösungen auf basis von DTP Programmen wie z.B. Adobe InDesign, hier werden selbstverständlich entsprechende Lizenzen benötigt. |
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Serverseitige Bildbearbeitung |
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Benutzer können innerhalb des Systems selbst Bilddaten bearbeiten und z.B. Format-Umwandlungen, Skalierungen und selbst komplexe Bearbeitungs-Prozeduren ausführen. Je nach Umfang der erforderlichen Methoden kann optional auch das professionelle Bildbearbeitungswerkzeug Adobe Photoshop serverseitig installiert und zur Ausführung von o.g. Prozeduren verwendet werden. |
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Individuelle Benutzeroberflächen |
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Um bestmögliche Akzeptanz und leichte Bedienbarkeit der Lösung nach Einführung zu gewährleisten, werden nicht nur optimierte Arbeitsabläufe aus dem Unternehmen abgebildet, sondern alle Benutzeroberflächen an das Corporate Design des Unternehmens angepasst.
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Rollenbasierte Rechteverwaltung |
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Die Verwaltung von Zugriffsrechten auf Inhalte und Funktionen auf Basis von Benutzerrollen hat gleich mehrere Vorteile. Zunächst muss bei der Konzeption nicht auf die Funktionen und Aufgaben einzelner Mitarbeiter eingegangen, sondern nur grundsätzliche Regeln formuliert werden. So steht der Status "Redakteur" beispielsweise für einen Mitarbeiter der Zugriff auf alle Inhalte hat, aber diese erst nach Abnahme durch einen "Chefredakteur" publizieren darf. |
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Multi-Channel-Publishing |
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Unter Multi-Channel-Publishing versteht man die Ausgabe von Inhalten in allen denkbaren digitalen Formaten, wie zum Beispiel HTML-Seiten, Monitor-, Office-Druck oder Print-optimierte PDF-Dateien, DVD-/CD-ROM-Inhalte sowie Macromedia Flash MX Animationen. Seit Anfang 2006 bietet DER PUNKT auch das DTP-Format Adobe InDesign als möglichen Ausgabekanal an. |
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Archivierungsfunktion |
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Altdatenbestände können mittels der integrierten Archivfunktion von den aktiven Daten getrennt, komprimiert und für die Auslagerung auf andere Datenträger vorbereitet werden. |
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Automatische Attributierung |
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Beim Import von Daten in den Medienpool werden automatisch alle technischen Eigenschaften des jeweiligen Objektes analysiert und zugewiesen. Hierzu gehören unter anderem die absolute Auflösung in Pixeln, die Farbtiefe und der Farbmodus. |
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Individuelle Content-Darstellung |
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Vergleichbar mit der individuellen Anpassung von Oberflächen zur optimalen Abbildung von vormals analog ausgeführten Arbeiten, können auch eigene Darstellungswünsche für spezifischen Content umgesetzt werden. |
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WYSIWYG-Ansicht |
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Bei der Bearbeitung von Templates durch den Benutzer ist neben der automatischen Bestückung und der Eingabe von Inhalten in Formulare auch eine WYSIWYG-Ansicht verfügbar. WYSIWYG steht für "What you see is what you get", das bedeutet frei übersetzt "Was man sieht bekommt man auch" und steht für Anwendungen mit einer sich ständig aktualisierenden Voransicht. Diese ermöglicht die Auswirkungen von Änderungen am zu erstellenden Dokument während der Bearbeitung zu sehen und ermöglicht eine hervorragende Erfolgskontrolle. |
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Nutzer-Messaging-System |
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Wir integrieren auf Wunsch ein internes Messaging-System, welches neben einfachen Textnachrichten, auch die Übermittlung von Medien, die Freigabe von Objekten und die Übergabe von Aufgaben an andere Benutzer ermöglicht. |
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Vormerkfunktion |
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Objekte im Medienpool können mittels der Vormerkfunktion in eine virtuelle Zwischenablage kopiert und dort zur weiteren Verwendung gespeichert werden. Dieser "Leuchtkasten" dient darüber hinaus dazu eigenen Sammlungen von Objekten anzulegen und diese dann unter Verwendung des Messaging-Systems zu versenden. |
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Anpassbare Attributierung |
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Da sich die zu nutzenden Daten von Anwendung zu Anwendung stark unterscheiden, werden innerhalb einer Lösung umfangreiche, individuelle Attributierungs-Optionen eröffnet. Dies beginnt bei einfachen Stichworten und geht über komplexe mehrstufige Begriffskategorien bis hin zur Bildanalyse mittels Farbfrequenzmessung. |
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Detaillierte Suchfunktionen |
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Entsprechend der vielschichtigen Attributierungs-Features werden zur effektiven Suche in den Datenbeständen vielfältige Suchfunktionen umgesetzt. Es steht eine einfache Suche, mit den am häufigsten verwendeten, sowie eine Detailsuche mit allen weiteren Eigenschaften zur Verfügung. |
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Kontaktabzug/Trefferlisten |
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Trefferlisten und vorgemerkte Objekte können in praktischen Übersichts-PDFs ausgegeben und so auch ohne Zugang ins System für Besprechnungen etc. verwendet werden. |
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Zentrale Backup-Funktionen |
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Zeitgesteuerte Sicherheitskopien können erstellt werden, die zentrale Datenhaltung ermöglicht auch die einfache Integration in bestehende Backup-Konzepte. |
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Automatische Versionierung |
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Das optional integrierbare Versionierungskonzept ermöglicht die Wiederherstellung von alten Dokumentversionen. |
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Intra- und/oder Extranet |
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Durch das umfangreiche Rechtesystem und die individualisierbare Benutzeroberfläche(n) können Inhalte und Suchfunktionen transparent im Intranet und/oder Extranet integriert werden. |
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Datenabgleich in DTP-Umgebung |
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Innerhalb unterschiedlicher Lösungsmöglichkeiten innerhalb von DTP-Programmen können aktualisierte Daten mit den bereits eingespielten synchronisiert und Korrekturen so sehr schnell umgesetzt werden. |
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Adobe InDesign als Ausgabekanal |
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Seit Anfang 2006 bietet DER PUNKT auch das DTP-Format Adobe InDesign als möglichen Ausgabekanal an. Der Fokus liegt hier vor allem in der Generierung von komplexen Tabellen in Abhängigkeit der Inhalte. Eine solche Lösung kann auch unabhängig von einer Datenbank-Plattform, z.B. über die Konvertierung und Eingabe von MS Excel Daten realisiert werden. |
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Serverseitige Datenmodellierung |
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Werden Daten aus bestehenden Datenbanken entnommen oder in Office Formaten, wie z.B. MS Excel bereitgestellt, so kann eine zusätzliche Browser basierte Anwendung zur Modellierung der Daten eingesetzt werden. Diese ermöglicht die Bereitstellung optimaler Daten zur anschließenden Weiterverarbeitung. |
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Mehrsprachigkeit |
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Von DER PUNKT erstellte Lösungen beherrschen in der Regel mehrere Sprachräume und gehen auch mit zusätzlichen Zeichensätzen mühelos um. |
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Zeichensätze/Sonderzeichen |
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Gerade bei technischen Produkten ist der Einsatz von Sonderzeichen oft unabdingbar. In Abhängigkeit der gewählten technischen Plattform werden zu deren fehlerfreien Umsetzung entsprechende Automatismen implementiert. |
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Daten Validierung |
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Im Zuge der Datenmodellierung kann auch eine detaillierte Validierung der Inhalte vorgenommen werden. Frei zu definierende Kriterien werden hierbei verlässlich geprüft und Verstöße gegen die Regeln abgefangen werden. |
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Die folgende Funktionen wurden bereits realisiert - weitere kommen ständig hinzu |
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Um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu gewährleisten, setzen sich unsere Publikations-lösungen aus unabhängigen Funktionsmodulen zusammen.Neben alltäglichen Standard-Funktionen sind so auch äußerst spezifische Anforderungen zu realisieren, die sich aus den oft gegebenen Arbeitsabläufen im Unternehmen ableiten. |
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